DMF备案需要准备哪些资料?

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DMF备案(Drug Master File)所需准备的资料会因DMF类型(Type II、Type III、Type IV、Type V)和产品性质不同而略有差异,但FDA对文件的完整性、准确性和格式有严格要求。以下是常见所需资料清单(以Type II原料药DMF为例):

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《DMF备案流程》
详细解读。

一、基本信息

1. 封面信(Cover Letter)

  • 说明DMF类型、申请人信息(名称、地址、联系方式)
  • DMF编号(首次备案由FDA分配,后续补充要引用)
  • 产品名称、通用名、化学名称(INN/USAN)
  • 提交目的与范围说明

2. DMF目录(Table of Contents)

  • 按照CTD(Common Technical Document)格式列出全部章节与页码

二、行政与法律文件

1. 申请人声明(Applicant’s Commitment Statement)

  • 确认提供的资料真实、准确、完整

2. 授权信(Letter of Authorization, LOA)

  • 授权FDA将该DMF用于指定申请人的NDA/ANDA审评

3. DMF更新记录(Annual Report)

  • 提交后需每年更新

三、产品信息

  • 化学结构与分子式
  • 物理化学性质(外观、溶解性、熔点等)
  • 制造标准与质量规格(符合USP/EP/JP或自定义标准)
  • 稳定性数据(包括加速和长期稳定性试验结果)

四、生产与质量控制

1. 生产工艺描述(Manufacturing Process Description)

  • 工艺流程图(Flow Chart)
  • 关键工艺参数(CPP)与关键质量属性(CQA)
  • 关键原材料信息

2. 生产场地信息

  • 工厂名称、地址、DUNS号码
  • GMP符合性声明

3. 质量控制方法

  • 原料、中间体、成品的检验方法及验证报告
  • 参考标准品及对照品信息

五、包装与标签

  • 包装材料信息(Type III DMF可单独备案)
  • 标签样稿(如果适用)
  • 储存条件与有效期

六、电子文件要求

FDA现要求使用eCTD格式提交DMF(Electronic Common Technical Document)

文件需为可搜索PDF,并遵循FDA提交规范(Module 1-5结构)

💡 注意

FDA不会“批准”DMF,而是“接受”(Accepted)备案,供其他申请引用。

不同类型DMF(III、IV、V)所需重点资料略有不同,例如包装材料DMF(Type III)更注重材料成分与安全性测试。

每年必须提交年度更新,否则状态可能变为“Closed”。

💡 如果你不确定自己企业的资料是否符合FDA要求,或者想节省时间、降低退件风险,可以考虑我们的
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由专业团队全程辅导,从资料准备、格式转换到FDA提交,全流程把控,确保顺利通过FDA受理。

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