🇺🇸 FDA美国代理人(U.S. Agent)是什么?企业如何指定?

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一、什么是FDA美国代理人?

FDA美国代理人(U.S. Agent),是所有非美国企业在向FDA注册时必须指定的本土代表,作为企业与FDA之间的官方沟通联系人。

其职责由《联邦食品药品和化妆品法案》及21 CFR相关条款明确规定。

二、哪些企业必须指定美国代理人?

以下情况必须指定美国代理人(U.S. Agent):

企业类型适用注册业务
海外食品生产商食品设施注册(FFR)
海外药品工厂或成品供应商药品工厂注册与药品上市备案(DRLS)
海外医疗器械企业医疗器械工厂注册、510(k)、PMA等
海外化妆品公司MOCRA法规下的工厂注册、产品备案
海外辐射发射产品制造商Product Report提交与2877表填写
DMF持有人FDA资料审评沟通联系人

三、美国代理人的职责有哪些?

核心职责包括:

  • 接收FDA发出的所有官方通信(如退件通知、审评意见、召回指令等)
  • 协助FDA联系海外注册人
  • 协调FDA突击检查与调查访问
  • 在化妆品注册中负责产品安全性文档备案与标签沟通
  • 在DMF中为持有人接受FDA技术问询并转达反馈

四、美国代理人≠进口商

尽管某些企业会由进口商担任代理人,但二者职责不同

对比项美国代理人进口商
与FDA关系官方指定联系人非强制要求
是否必须是(海外企业注册时)
法规职责接收通知、配合审查主要负责报关与销售

建议由专业第三方机构担任美国代理人,以提升信息响应效率与法规沟通质量。

五、如何指定美国代理人?

1. 在注册系统中录入代理人信息
如:
食品注册系统(FDA Industry Systems, FIS)
药品DRLS系统
医疗器械FURLS系统
MOCRA化妆品系统(Cosmetics Direct)
2. 提交代理人授权函(Letter of Appointment)
部分注册流程(如化妆品、药品)建议准备正式授权信:
包含公司名称、地址、产品范围
代理人名称、联系方式、授权期限
签字与盖章确认
3. 美国代理人接受邀请
FDA系统会向代理人邮箱发送确认邮件,代理人须登录确认接受该身份,注册方信息方可激活。

六、指定美国代理人的常见误区

误区正确说明
以为只需要在注册表中填写代理人信息即可✔ 代理人需在FDA系统中主动接受邀请方可生效
可以随意指定美国朋友或临时联系人✔ 代理人需了解FDA法规、可随时应对紧急沟通
一旦提交无法修改✔ 可通过FDA账户发起变更流程,更换代理人信息

七、企业常见问题(FAQ)

八、费罗莎科技美国代理服务内容

担任FDA官方美国代理人(可用于食品、药品、器械、化妆品、DMF等注册)
提供7×24小时邮件响应服务
协助处理FDA邮件、表单、审评互动
接收并转发FDA突击检查通知
提供标准授权函模板
全年合规维护支持服务

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