首页 » FDA药品注册完整流程:企业注册、美国代理人、Labeler Code、NDC与Drug Listing详解
,

FDA药品注册完整流程:企业注册、美国代理人、Labeler Code、NDC与Drug Listing详解

FDA药品注册不是单一项目。中国药品企业进入美国市场,应先确认产品属性和合法上市路径,再依次处理Drug Establi…

中国药品企业准备进入美国市场时,
经常会把整个项目统称为:


“FDA药品注册”

但从FDA实际监管体系来看,
药品FDA注册并不是一个单一申请。

企业通常需要依次解决:

  • 产品是否属于Drug;
  • 产品依据什么路径合法上市;
  • 哪个Facility需要Drug Establishment Registration;
  • Foreign Establishment是否需要U.S. Agent;
  • 谁是正确的Labeler;
  • 如何申请Labeler Code;
  • 如何规划NDC;
  • 如何完成Drug Listing;
  • 标签是否符合对应Drug Pathway;
  • 后续如何完成年度续期和Listing维护。

因此,
美国药品FDA完整流程更准确地可以概括为:


Product Classification
→ Legal Marketing Pathway
→ Establishment Registration
→ U.S. Agent
→ Labeler Code
→ NDC
→ Drug Listing
→ Labeling
→ Annual Maintenance

一、第一步:确认产品是不是Drug

进入任何FDA药品注册程序之前,
首先要确认:


产品在美国法律下是否属于Drug。

FDA判断产品属性时,
会重点考虑:

  • 产品成分;
  • Intended Use;
  • 标签;
  • Claims;
  • 网站和广告宣传;
  • 产品实际用途。

如果产品用于:

  • 诊断疾病;
  • 治疗疾病;
  • 缓解疾病;
  • 预防疾病;
  • 影响人体结构;
  • 影响人体功能;

就可能属于Drug。

二、为什么不能直接从“申请NDC”开始?

因为NDC不能建立一个产品的合法上市资格。

企业首先需要确定:


Legal Marketing Pathway

也就是该Drug依据什么法律路径进入美国市场。

常见路径包括:

  • OTC Monograph / FD&C Act Section 505G;
  • New Drug Application(NDA);
  • Abbreviated New Drug Application(ANDA);
  • 其他适用Drug Pathway。

因此:


NDC和Drug Listing
不能替代产品的Legal Marketing Basis。

三、第二步:判断OTC还是Prescription Drug

如果产品属于Drug,
还要进一步确认:

  • Prescription Drug;
  • Nonprescription / OTC Drug。

这会直接影响:

  • 上市路径;
  • 标签结构;
  • 是否适用OTC Monograph;
  • 是否需要NDA / ANDA;
  • Drug Listing中的Marketing Category。

四、如果是OTC Drug,先检查什么?

如果企业计划按照OTC Monograph路径上市,
第一步应查询:


OTC Monographs@FDA

确认产品是否完整符合当前有效Monograph条件。

FDA现行OTC Monograph通常会规定:

  • Active Ingredient;
  • Strength;
  • Uses;
  • Dose;
  • Route of Administration;
  • Labeling;
  • Testing;
  • 其他GRASE条件。

符合FD&C Act Section 505G和适用Monograph要求的OTC Drug,
可以在没有针对该具体产品单独Approved Drug Application的情况下上市。:chatgpt-content-reference{index=”1″}

五、OTC Monograph和Drug Registration是什么关系?

两者解决的是不同问题。

项目 主要解决的问题
OTC Monograph 产品能否按照Section 505G路径合法上市
Establishment Registration 哪个Facility在从事Drug活动
Drug Listing 具体什么Drug正在美国商业销售

因此:


OTC Monograph Compliance
≠
FDA企业注册
≠
Drug Listing

六、第三步:确定实际Drug Establishment

FDA Drug Establishment Registration
针对的是实际从事Drug相关活动的:


Establishment / Facility

而不是简单针对品牌方或集团总部。

FDA目前要求,
除适用豁免外,
从事以下活动的Establishment进行注册:

  • Manufacturing;
  • Repacking;
  • Relabeling;
  • Salvaging。

因此需要先明确:

  • 实际生产地点;
  • 是否存在多个制造Site;
  • 是否存在Repacker;
  • 是否存在Relabeler。

七、第四步:核对Facility DUNS

FDA目前要求Drug Establishment Registration
提交该实际Establishment对应的:


DUNS Number

特别需要注意:


FDA明确要求使用Establishment本身对应的DUNS,
而不是Corporate Headquarters对应的DUNS。

因此企业需要核对:

  • Legal Name;
  • Physical Address;
  • DUNS;
  • 实际Business Operation。

这一步非常重要,
因为Facility名称、地址和DUNS信息不一致,
可能影响后续Registration。:chatgpt-content-reference{index=”2″}

八、第五步:Foreign Drug Establishment安排U.S. Agent

如果实际Drug Facility位于中国,
属于Foreign Drug Establishment,
则在FDA Registration中需要提供:


U.S. Agent

FDA目前要求Foreign Establishment提供:

  • U.S. Agent名称;
  • U.S. Agent DUNS;
  • 联系信息;
  • 适用Importer信息。

U.S. Agent主要承担外国Drug Facility与FDA之间的美国境内联络角色。:chatgpt-content-reference{index=”3″}

九、U.S. Agent是不是美国进口商?

不是。

Foreign Drug Establishment可能同时存在:

  • U.S. Agent;
  • Importer;
  • Distributor;
  • 商业客户。

这些角色不能混为一谈。

因此:


U.S. Agent
≠
Importer
≠
Distributor

十、第六步:完成Drug Establishment Registration

FDA目前要求Registration & Listing
采用:


Structured Product Labeling(SPL)

电子格式提交。

FDA将药品Registration & Listing明确拆分为三类Submission:

  1. Establishment Registration;
  2. Labeler Code Request;
  3. Drug Listing。

这些Submission都需要初始提交,
并通过后续更新保持Current和Accurate。:chatgpt-content-reference{index=”4″}

十一、Drug Registration是不是通过eCTD提交?

不是。

普通:

  • Drug Establishment Registration;
  • Labeler Code Request;
  • Drug Listing;

使用的是:


SPL / XML

而eCTD主要用于:

  • NDA;
  • ANDA;
  • IND;
  • DMF;
  • 其他技术监管Submission。

所以:


SPL
≠
eCTD

十二、FDA Registration通过什么工具提交?

FDA目前提供多种SPL创建和提交方式:

  • FDA Direct;
  • SPL Xforms;
  • Commercial Third-Party Tools;
  • 企业自建Submission Tools。

除FDA Direct和Xforms直接提交外,
其他SPL Submission通常通过:


ESG NextGen

传输给FDA。:chatgpt-content-reference{index=”5″}

十三、Foreign Establishment什么时候必须完成Registration?

FDA当前明确:


美国境外Drug Establishment
必须在Drug被Offer for Import之前完成Registration。

因此企业不应等到:

  • 货物已经发出;
  • 美国客户临时索要FDA信息;
  • 进口申报已经开始;

以后才办理。:chatgpt-content-reference{index=”6″}

十四、第七步:确认Labeler主体

完成Facility层面工作之后,
下一步需要确认:


谁是Labeler?

Labeler并不简单等于:

  • 生产工厂;
  • 品牌方;
  • 美国进口商。

在Private Label、OEM或Contract Manufacturing模式下,
需要结合:

  • 产品以谁的Label或Trade Name销售;
  • 谁承担Drug Listing责任;
  • 实际商业关系;

确定正确Labeler主体。

十五、第八步:申请Labeler Code

企业在第一次Drug Listing之前,
需要先取得:


Labeler Code

Labeler Code是NDC体系的第一部分。

FDA Drug Registration & Listing体系明确要求:


Drug Listing提交前应先拥有Labeler Code。

此外,
FDA允许企业在Drug Launch之前最多两年Reserve NDC。:chatgpt-content-reference{index=”7″}

十六、Labeler Code是不是Facility编号?

不是。

Labeler Code用于识别:


Labeler

而Drug Establishment Registration识别实际Facility。

因此:


Labeler Code
≠
Facility Registration

十七、第九步:规划NDC

NDC全称:


National Drug Code

截至2026年,
FDA仍使用:


10位、三段式NDC

包括:

  • Labeler Code;
  • Product Code;
  • Package Code。

可以简单理解为:


谁负责这个Drug
+ 是什么Drug
+ 是什么包装

十八、Product Code和Package Code怎么理解?

Product Code用于识别某Labeler下的特定Drug Product,
通常与:

  • Strength;
  • Dosage Form;
  • Formulation;

有关。

Package Code则用于识别:

  • Package Size;
  • Package Type。

因此,
同一个Drug Product如果存在多个包装规格,
可能对应多个Package Code。

十九、NDC是不是FDA批准号?

不是。

FDA明确说明:


NDC的分配不代表FDA批准产品。

同样,
产品进入NDC Directory也不表示:

  • FDA核实了全部Listing信息;
  • FDA批准了产品;
  • 产品一定具有合法上市资格。

FDA甚至明确指出,
利用拥有NDC制造官方批准印象可能构成Misbranding。:chatgpt-content-reference{index=”8″}

二十、未来NDC什么时候改成12位?

FDA已经发布最终规则,
统一12位NDC将在:


2033年3月7日

正式生效。

在:


2026年3月5日
至
2033年3月6日

这一七年过渡期内,
FDA继续按照现行10位结构分配NDC。:chatgpt-content-reference{index=”9″}

因此当前企业仍应按照10位规则办理,
但长期ERP、包装和供应链系统可以提前考虑12位转换。

二十一、第十步:准备Drug Listing资料

FDA Drug Listing需要提交具体Drug Product信息。

FDA目前明确要求包括:

  • Full Proposed NDC;
  • Proprietary Name;
  • Nonproprietary Name;
  • Dosage Form;
  • Route of Administration;
  • Active Ingredient及Strength;
  • Inactive Ingredients;
  • 最新Labeling;
  • Outer Packaging和Principal Display Panel图像;
  • 所有参与Manufacturing的Establishment名称及DUNS。

这些数据通过Drug Listing SPL提交。:chatgpt-content-reference{index=”10″}

二十二、第十一步:提交Drug Listing SPL

Drug Listing同样采用:


SPL / XML

电子格式。

FDA允许一个Drug Listing SPL
在相同Labeling Content的情况下
包含多个NDC。:chatgpt-content-reference{index=”11″}

因此对于:

  • 同一个Drug Product;
  • 多个Package Size;

可以按照适用规则统一组织Listing数据。

二十三、Initial Drug Listing什么时候提交?

FDA当前明确:


Initial Drug Listing应在Initial Establishment Registration后3天内提交。

因此建议企业在进行Initial Registration之前,
就提前准备:

  • Labeler Code;
  • NDC规划;
  • Ingredients;
  • Labeling;
  • Manufacturing Site信息。

避免Registration完成后才临时准备Listing。:chatgpt-content-reference{index=”12″}

二十四、第十二步:检查Drug Labeling

Drug Listing需要提交最新Labeling,
但:


Listing成功并不等于Labeling一定合规。

标签要求取决于具体Drug Pathway。

例如:

  • OTC Drug → Drug Facts;
  • Prescription Drug → Prescription Labeling;
  • NDA / ANDA产品 → 应与Approved Labeling保持一致。

二十五、OTC Drug Facts通常包含什么?

适用OTC Drug的Drug Facts通常包括:

  • Active Ingredient;
  • Purpose;
  • Uses;
  • Warnings;
  • Directions;
  • Other Information;
  • Inactive Ingredients;
  • Questions or Comments。

如果产品按照OTC Monograph路径上市,
这些核心内容还要符合对应Monograph要求。

二十六、第十三步:确认cGMP要求

FDA Registration和Listing
不能替代药品Current Good Manufacturing Practice要求。

Drug Manufacturer仍需满足适用的:

  • 21 CFR Part 210;
  • 21 CFR Part 211;

以及其他适用药品质量要求。

因此:


Registration
≠
cGMP Approval

二十七、第十四步:检查FDA User Fee

FDA药品项目不能统一理解成:


“一个固定的FDA注册官费。”

不同产品和监管路径可能涉及:

  • OMUFA;
  • GDUFA;
  • PDUFA;
  • 其他适用User Fee。

而普通:

  • Labeler Code Request;
  • NDC规划;
  • Drug Listing;

不能统一套一个“NDC申请FDA官费”。

二十八、第十五步:确认Registration状态

FDA提供:


Drug Establishments Current Registration Site(DECRS)

用于查询当前Drug Establishment Registration状态。

FDA目前说明,
DECRS按Business Day更新。:chatgpt-content-reference{index=”13″}

但需要注意:


出现在DECRS
≠
FDA批准企业或产品。

二十九、第十六步:每年完成Drug Establishment Renewal

Drug Establishment Registration需要:


每年续期。

FDA当前年度Renewal窗口为:


每年10月1日至12月31日。

只有在该窗口收到的Initial或Annual Registration,
才会使Registration延续至下一日历年12月31日。:chatgpt-content-reference{index=”14″}

三十、为什么9月刚注册,10月还要续期?

这是药品企业注册最容易出现的误区之一。

FDA明确举例:

如果一个Registration SPL在:


2025年9月30日

提交,
它只Current到2025年12月31日。

企业仍需在:


2025年10月1日至12月31日

再次提交Annual Registration或No-Change Notification,
才能保持到2026年12月31日。:chatgpt-content-reference{index=”15″}

因此:


Initial Registration / Update
≠
Annual Renewal

三十一、第十七步:持续维护Drug Listing

Drug Listing也不是一次提交以后永久有效。

FDA要求:


Listing信息发生变化后应尽快更新。

所有必要更新最迟应在随后适用的:

  • June;
  • December;

更新周期内完成。:chatgpt-content-reference{index=”16″}

例如:

  • Formula变化;
  • Strength变化;
  • Packaging变化;
  • Labeling变化;
  • Manufacturing Site变化;
  • 产品停售;

都需要重新评估Listing。

三十二、产品没有变化,也需要维护Drug Listing吗?

需要。

FDA目前要求每年:

  • 更新发生变化的Drug Listings;
  • 或者对没有变化的适用Listings进行No-Change Certification。

No-Change Certification可以在:


每年10月1日至12月31日

期间提交。

FDA每年1月会Inactivate未按要求完成年度Certification的Human Drug Listings,
这些Listing会从NDC Directory等公开数据中移除。:chatgpt-content-reference{index=”17″}

三十三、中国OTC Drug完整流程示例

如果中国企业的产品完整符合OTC Monograph,
一个典型流程可以是:

  1. 确认Drug属性;
  2. 确认适用OTC Monograph;
  3. 审核Active Ingredient、Strength、Route和Claims;
  4. 确定实际Manufacturing Facility;
  5. 确认Facility DUNS;
  6. 安排U.S. Agent;
  7. 完成Drug Establishment Registration;
  8. 确认Labeler;
  9. 申请Labeler Code;
  10. 规划NDC;
  11. 制作Drug Facts;
  12. 准备Drug Listing SPL;
  13. 提交Drug Listing;
  14. 判断OMUFA Fee;
  15. 每年Renew Registration;
  16. 持续维护Listing。

三十四、NDA / ANDA产品完整流程是否一样?

不一样。

如果产品需要FDA批准,
还必须先完成相应:

  • NDA;
  • ANDA;
  • 以及相关eCTD技术申报和FDA Review。

企业注册、NDC和Drug Listing
不能替代这些Premarket Approval要求。

因此:


Establishment Registration
+ NDC
+ Drug Listing
≠
NDA / ANDA Approval

三十五、DMF在药品注册流程中处于什么位置?

Drug Master File(DMF)
并不是所有Drug必须办理的普通注册项目。

它主要用于:

  • API;
  • Drug Substance;
  • Excipient;
  • Packaging Material;
  • 其他需要保护保密技术资料的供应商。

DMF主要解决:


技术资料如何直接提供给FDA,
同时允许客户引用而不公开商业秘密。

因此:


DMF
≠
Drug Establishment Registration
≠
Drug Listing

三十六、FDA药品注册需要准备哪些资料?

Facility资料

  • Legal Name;
  • Physical Address;
  • DUNS;
  • Business Operations;
  • Contact Person;
  • U.S. Agent,如适用;
  • Importer信息,如适用。

Labeler资料

  • Labeler Legal Name;
  • DUNS;
  • Contact Information;
  • 实际Marketing / Distribution关系。

Product资料

  • Drug Name;
  • Active Ingredient;
  • Strength;
  • Inactive Ingredients;
  • Dosage Form;
  • Route of Administration;
  • Marketing Category;
  • Packaging;
  • Labeling。

三十七、FDA药品注册一般需要多久?

没有适用于所有Drug项目的固定周期。

主要取决于:

  • 产品Legal Marketing Pathway是否明确;
  • Facility DUNS是否已经准确建立;
  • U.S. Agent是否已经安排;
  • 是否已有Labeler Code;
  • NDC规划是否完成;
  • Drug Labeling是否合规;
  • SPL Validation是否顺利;
  • 是否涉及NDA、ANDA、DMF等复杂技术项目。

因此,
企业咨询“FDA药品注册多久”之前,
最好先明确具体指:

  • 企业注册;
  • Labeler Code;
  • NDC;
  • Drug Listing;
  • 还是产品Approval。

三十八、FDA药品注册完整流程图

可以把整个流程概括为:


1. Product Classification
→ 2. Legal Marketing Pathway
→ 3. OTC / Rx判断
→ 4. Facility确认
→ 5. DUNS
→ 6. U.S. Agent
→ 7. Establishment Registration
→ 8. Labeler判断
→ 9. Labeler Code
→ 10. Product Code
→ 11. Package Code
→ 12. NDC
→ 13. Labeling
→ 14. Drug Listing SPL
→ 15. FDA Submission
→ 16. DECRS / Listing状态检查
→ 17. Annual Registration Renewal
→ 18. Drug Listing Maintenance

三十九、FDA药品注册最常见的流程错误

错误1:直接从NDC开始

错误。
应该先确认产品的Legal Marketing Pathway。

错误2:把总部DUNS用于生产工厂注册

错误。
FDA要求使用实际Drug Establishment对应的DUNS。:chatgpt-content-reference{index=”18″}

错误3:把Labeler Code当成工厂代码

错误。
Labeler和Manufacturing Establishment是不同概念。

错误4:有NDC就是FDA批准

错误。
FDA明确表示NDC不代表FDA Approval。:chatgpt-content-reference{index=”19″}

错误5:Drug Listing就是产品审批

错误。
Listing属于监管数据提交。

错误6:普通Registration和Listing使用eCTD

错误。
这类Submission采用SPL/XML。:chatgpt-content-reference{index=”20″}

错误7:Initial Registration完成后一年内不用再管

错误。
如果Initial Registration在10月1日之前提交,
仍需要在当年10月1日至12月31日窗口完成年度续期。:chatgpt-content-reference{index=”21″}

错误8:Drug Listing提交一次永久有效

错误。
Listing需要更新或完成年度No-Change Certification。:chatgpt-content-reference{index=”22″}

四十、FDA药品注册流程FAQ

1. FDA药品注册第一步是什么?

先确认产品是否属于Drug,
并确定合法Marketing Pathway。

2. 中国药厂什么时候要完成FDA Registration?

Foreign Drug Establishment应在Drug被Offer for Import之前完成适用Registration。:chatgpt-content-reference{index=”23″}

3. 中国药厂需要美国代理人吗?

需要注册的Foreign Drug Establishment需要提供U.S. Agent。:chatgpt-content-reference{index=”24″}

4. FDA药品注册需要DUNS吗?

需要使用实际Drug Establishment对应的DUNS,
而不是总部DUNS。:chatgpt-content-reference{index=”25″}

5. Labeler Code和NDC是一回事吗?

不是。
Labeler Code只是NDC的第一部分。

6. NDC是不是FDA Approval Number?

不是。
FDA明确说明NDC不表示Approval。:chatgpt-content-reference{index=”26″}

7. Drug Listing什么时候提交?

FDA当前要求Initial Listing在Initial Establishment Registration后3天内提交。:chatgpt-content-reference{index=”27″}

8. FDA Drug Establishment多久续期?

每年10月1日至12月31日Renew。:chatgpt-content-reference{index=”28″}

9. 产品没有变化还需要维护Drug Listing吗?

需要。
适用Listing需要进行年度No-Change Certification。:chatgpt-content-reference{index=”29″}

10. 现在NDC是10位还是12位?

截至2026年FDA仍分配10位NDC;
统一12位NDC将在2033年3月7日生效。:chatgpt-content-reference{index=”30″}

四十一、总结:FDA药品注册的正确顺序非常重要

中国药品企业进入美国市场,
不能只把整个项目理解成:


“注册公司 + 拿NDC。”

更准确的流程是:


产品属性
→ 上市路径
→ Facility
→ DUNS
→ U.S. Agent
→ Establishment Registration
→ Labeler Code
→ NDC
→ Drug Listing
→ Labeling
→ 年度维护

其中每一步解决的问题都不同:

  • Marketing Pathway解决“产品能不能合法上市”;
  • Establishment Registration解决“谁在生产”;
  • Labeler Code解决“谁负责NDC”;
  • NDC解决“是哪一个Drug和包装”;
  • Drug Listing解决“什么Drug正在美国商业销售”;
  • Annual Renewal解决“如何保持FDA数据持续有效”。

ALL REG提醒

中国药品企业正式启动FDA项目之前,
建议先进行一次完整的:


Drug Regulatory Pathway Assessment

至少确认:

  • 产品是否属于Drug;
  • 属于OTC还是Prescription;
  • 是否符合OTC Monograph;
  • 是否需要NDA / ANDA;
  • 实际Manufacturing Facility是谁;
  • Facility DUNS是否正确;
  • Foreign Facility U.S. Agent是否已经安排;
  • Labeler主体是否正确;
  • NDC和Drug Listing是否按照正确顺序建立。

尤其不要把:


Establishment Registration
=
FDA Approval

NDC
=
FDA Approval

Drug Listing
=
FDA Product Approval

作为对外宣传口径。


FDA官方参考资料

  • FDA — Drug Registration and Listing Instructions
  • FDA — How to Register a Drug Establishment
  • FDA — How to Request a Labeler Code
  • FDA — How to List a Drug
  • FDA — Drug Establishments Current Registration Site (DECRS)
  • FDA — National Drug Code Database Background Information
  • FDA — National Drug Code Format
  • FDA — OTC Drug Review Process / OTC Drug Monographs
  • 21 CFR Part 207 — Drug Registration and Listing
上一篇:
下一篇: