全规通自主研发线上自助办理系统正式上线,推动合规服务数字化

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2026年6月18日,由全规通数字化技术团队自主研发的线上自助办理系统正式上线。

系统通过全规通官方网站 all-reg.com 面向用户开放,首批上线邓白氏编码申请,以及食品、化妆品、医疗器械、药品等领域的美国代理人服务。

这是全规通在专业合规服务基础上,对数字化服务模式的一次重要探索。

从传统的人工咨询、资料沟通,到在线选择服务、提交信息和办理业务,我们希望通过数字化技术,让一些标准化程度较高的合规服务变得更加清晰、便捷和透明。

为什么要自己开发一套合规服务系统?

法规咨询本身是一项高度依赖专业知识和实务经验的工作。

很多项目需要法规人员根据企业、产品、预期用途和目标市场进行具体分析,并不能简单地通过一套系统完全自动化。

但与此同时,我们也发现,在实际服务过程中存在大量重复性的基础工作。

例如:

客户需要先了解办理项目;

确认服务内容;

准备企业及产品信息;

填写申请资料;

提交文件;

等待项目人员确认;

后续再进行状态沟通。

对于一些流程相对标准化的业务而言,如果所有环节都依赖人工通过微信、邮件和表格完成,不仅沟通成本较高,也容易出现资料遗漏、版本混乱等问题。

因此,全规通开始思考:

能不能把可以标准化的部分交给系统,把真正需要专业判断的部分留给法规人员?

这成为我们开发线上自助办理系统的重要出发点。

不是简单建设一个“业务商城”

全规通线上自助办理系统的定位,并不是简单地把合规服务搬到网站上销售。

我们更希望逐步建立一套围绕实际业务流程运行的数字化服务体系。

对于适合标准化办理的项目,客户可以通过线上系统了解服务内容、选择相应项目,并按照业务要求提交必要的信息和资料。

系统承担流程和信息管理,专业人员负责法规判断和项目执行。

也就是说:

数字化不是替代专业服务,而是让专业服务更加高效。

这也是全规通在设计整个系统时坚持的重要原则。

首批上线哪些业务?

2026年6月18日上线的首个版本,首先选择了一批流程相对清晰、标准化程度较高的服务项目。

邓白氏编码申请

企业可以通过线上系统了解相关服务内容,并按照要求提交企业基础信息及申请资料。

FDA食品美国代理人服务

针对适用FDA食品设施注册要求的境外企业,提供美国代理人相关服务及配套支持。

FDA化妆品美国代理人服务

针对适用美国化妆品监管要求的境外企业,根据具体业务需求提供相关美国本地联系及合规支持。

FDA医疗器械美国代理人服务

针对美国境外医疗器械企业,根据FDA相关要求提供美国代理人服务,并配合企业完成相关注册工作。

FDA药品美国代理人服务

针对美国境外药品相关企业,根据适用的FDA监管要求提供美国代理人服务及相关沟通支持。

首批项目只是系统建设的开始。

未来,我们将根据业务流程成熟度及实际客户需求,逐步评估更多适合线上办理的合规服务。

让服务内容和办理流程更加透明

数字化系统给合规服务带来的另一个变化,是信息透明度。

过去,企业寻找合规服务时,经常需要反复询问:

“这个服务到底包含什么?”

“我要准备哪些资料?”

“下一步需要做什么?”

“项目现在进行到哪里?”

很多问题本身并不复杂,只是缺少一个清晰的信息入口。

因此,在系统设计过程中,我们希望尽可能把适合公开和标准化的信息提前呈现给客户。

让客户在办理之前就能够更加清楚地了解:

自己正在办理什么、需要提供什么,以及整个项目大致如何推进。

减少不必要的信息差,也是全规通推动数字化服务的重要目标之一。

数字化之外,专业判断依然不可替代

我们同样清楚,产品合规不是简单的流程办理。

尤其在食品、化妆品、药品、医疗器械以及欧盟产品合规领域,同一个产品因为成分、预期用途、宣传方式、技术特征或商业模式不同,都可能适用完全不同的监管路径。

因此,并不是所有合规服务都适合完全自助办理。

对于涉及产品分类、法规路径判断、技术文件、注册策略以及复杂监管问题的项目,专业人员的分析仍然是整个服务的核心。

系统解决效率问题,专业人员解决判断问题。

两者结合,才是我们理解的合规服务数字化。

从专业服务走向“专业 + 数字化”

2026年,全规通持续完善专业服务体系的同时,也开始进一步建设自己的数字化能力。

从专业法规内容体系,到线上自助办理系统,我们正在尝试把法规知识、项目经验和数字化技术逐步连接起来。

未来,全规通数字化技术团队还将根据实际业务需求持续迭代系统,优化资料提交、项目管理及客户服务体验。

我们的目标并不是把所有合规工作变成自动化流程。

而是希望:

让简单的事情更简单,让专业的人专注于真正需要专业判断的事情。

一站合规,全球通达

线上自助办理系统的上线,是全规通数字化建设的一个新起点。

未来,我们将继续围绕美国FDA、欧盟及全球产品合规领域,不断完善专业服务能力、海外服务能力与数字化基础设施。

以专业为基础,以技术提升效率。

让企业面对复杂的国际产品法规时,拥有更加清晰、高效的合规体验。

全规通 ALL REG

一站合规,全球通达。

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